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1）

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて

当社が保有する個人情報開示・訂正・削除・利用停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは以下までお申込ください。
申請書類をダウンロードし、必要事項をご記入の上、必要書類（ご本人を確認できる書類）を同封しご郵送ください。

個人情報開示申請書
個人情報（訂正・変更）申請書
個人情報削除申請書
個人情報利用停止申請書
委任状

〒170-0013
東京都豊島区東池袋1-7-12 日産ビル4Ｆ
株式会社ヒト･コミュニケーションズ個人情報相談窓口宛

手数料及びその徴収方法
開示申請については1回の申請ごとに800円分の郵便切手を申請書類に同封して
ください。
※なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合には、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
また、不足分の手数料の払い戻しはいたしません。

ご請求の際の必要書類について
ご請求の際には、ご本人であることを確認させていただきますので、ご本人であることを証明する次の写真付きの資料のうちいずれかひとつをご郵送ください。なお、登録住所と回答送付先現住所およびご本人確認書類記載住所が異なる場合は、開示等の求めに対する回答はいたしかねます。先に登録住所のご変更をお願いします。
＜ご本人確認書類＞
- 運転免許証（有効期限内のもので、氏名、各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く。）の写し
- 学生証の写し（有効期限内のもので、氏名、顔写真、生年月日、住所が記載されているもの。住所が記載されていない場合は、現住所が記載されている公共料金領収証または請求書も添付してください。）
- パスポート（有効期限内のもので、氏名、顔写真、現住所が記載されているページ）の写し
  ※上記の写真付きの証明書類をお持ちでない場合には、次のご本人であることを確認できるものを２点以上ご郵送ください。
- 健康保険証・年金手帳（有効期限内のもの）の写し、現住所が記載されている住民票（３ヶ月以内のもの）、または現住所が記載されている公共料金領収書または請求書（３ヶ月以内のもの）、印鑑登録証明書（３ヶ月以内のもの）
ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には上記のご本人確認書類に加えて、次の通り書類の提出をお願いいたします。
- 法定代理人の場合
  ・法定代理権を有することを確認するための書類（３ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は、扶養家族（子）が記載された有効期限内の保険証の写しも可）　１通
  ・法定代理権を有する者であることを確認するための書類（ご本人確認の為の書類と同様）　１通
- 委任による代理人の場合
  ・当社所定の委任状　１通
  ・ご本人の印鑑証明書（３ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの）　１通
  ・委任を受けたご本人であることを証明するための書類（ご本人確認の為の書類と同様）　１通
  ※ご本人確認資料にて免許証を送付される場合は、機微な個人情報（本籍地情報）が含まれている場合がありますので、お客様にてマスク処理をお願いします。

2）

開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取扱うものとします。提出していただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、１年間保存し、その後廃棄させていただきます。

3）

非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
なお、非開示の場合についても所定の手数料は払戻いたしません。

所定の申請書類に虚偽または偽りがあった場合
申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所当社の登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合